Čo by mal na faktúrach uvádzať vývojár v Pythone, tester alebo IT konzultant

Pre povinné údaje na vašich faktúrach je zásadné, či ste platiteľom DPH alebo nie. Skontrolujte si, či máte na faktúrach všetko, čo vyžadujú platné predpisy.

Kedy sa musím registrovať za platiteľa DPH?

Hranica pre povinnú registráciu za platiteľa DPH je 49 790 eur. Platiteľom DPH sa, samozrejme, môžete stať aj dobrovoľne pri nižšom obrate. Ale kto by si zvolil zložitejšiu administratívu, keď nemusí? Väčšina ľudí v IT, ktorí pracujú ako SZČO a majú ročný zárobok do 49 790 eur, DPH neplatí.

Po prekonaní hranice 49 790 eur za 12 po sebe nasledujúcich mesiacov sa už platiteľom DPH stanete povinne. A tým sa značne zmení vaša situácia – musíte každý mesiac informovať štát o svojich príjmoch a logicky aj odvádzať daň z pridanej hodnoty. Pravdepodobne tiež zvýšite svoju hodinovú sadzbu, inak domov prinesiete omnoho menej peňazí.

Z pohľadu fakturácie znamená prestup medzi platiteľov DPH prísnejšie pravidlá pre vystavovanie dokladov.

Čo musím dať na faktúru, keď nie som platiteľom DPH

Pravidlá sú pre vás voľnejšie. Keď vystavujete faktúru za vykonané práce, nesmú na nej chýbať:

meno a priezvisko (ak ste SZČO),
názov firmy (v prípade, že ide o s. r. o.),
sídlo firmy alebo fyzickej osoby (inak tiež fakturačná adresa),
IČO.

Všetko ostatné je dobrovoľné. Z praxe však vieme, že programátori, konzultanti alebo testeri na faktúrach dobrovoľne uvádzajú aj:

informáciu, že nie sú platiteľmi DPH,
označenie registra, v ktorom sú vedení (buď živnostenský alebo obchodný register),
údaje o odberateľovi v rovnakom rozsahu ako o sebe (uvedené vyššie),
slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra 2022001),
popis fakturovaných služieb,
sumu,
dátum vystavenia faktúry.

Ako to majú s faktúrami platitelia DPH

Keď ste platiteľom DPH, vaše faktúry sú daňovým dokladom. Pravidlá pre povinné údaje na faktúre sa vtedy riadia inými právnymi predpismi. Našťastie, vaše doklady sa nemusia úplne líšiť od tých, kedy platiteľom nie ste.

Čo to znamená v praxi? Na faktúru patria všetky informácie, ktoré sme uviedli vyššie, a k nim ešte musíte pridať:

svoje daňové identifikačné číslo (ak je váš klient tiež platiteľom DPH – pravdepodobne áno – tak aj jeho DIČ),
deň uskutočnenia zdaniteľného plnenia (ak sa líši od dátumu vystavenia dokladu),
rozsah a druh dodávanej služby (napr. vývoj aplikácie 20 hodín),
základ dane,
sadzbu dane,
výšku dane v eurách.

Dovoľte algoritmom, aby za vás dohliadali na pravidlá, ktoré sa menia

Ak chcete mať istotu, že sú vaše doklady v poriadku, používajte online fakturačný nástroj. Väčšinou ide o SaaS a autori dbajú na to, aby bola služba v súlade s aktuálne platnou legislatívou.

V prípade, že nemáte viac ako 5 odberateľov, majú fakturačné nástroje aj sympatickú funkciu: vytvorenie faktúry zadarmo. Ak fakturujete viac ako 5 firmám, zaplatíte za službu pár eur mesačne. A máte v duši pokoj ako po úspešnom release novej verzie SW.

Informačný servis

Zdieľať